株式会社グリーンスマイル（以下、「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得します。
- 研修教材のお申込みフォーム
- お問い合わせフォーム
- eラーニングの受講申込・受講手続き
- 契約締結や資料請求など業務上必要な場面
取得する情報には、以下が含まれます。
- 氏名
- 所属企業・部署名
- 役職
- 電子メールアドレス
- 電話番号
- 郵送先住所
- ご利用履歴（eラーニングの視聴状況等）
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 研修教材の提供およびアカウント管理
- eラーニングの受講サポートおよび履歴管理
- 契約の履行および業務連絡
- お客様からの問い合わせへの対応
- サービス改善や新サービスのご案内
- 各種法令に基づく対応
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 業務委託先に、機密保持契約を締結した上で業務遂行上必要な範囲で提供する場合
4. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、従業員や委託先に対しても必要な監督を行います。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などのご請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. Cookieの利用について（任意）
当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上のためにCookieを使用する場合がありますが、個人を特定する情報は含まれません。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社グリーンスマイル
個人情報保護管理責任者：小泉 洋平
住所：埼玉県草加市西町996-1
電話：048-951-5530
メール：ykmktk128326107@yahoo.co.jp
8. 改定について
本ポリシーは必要に応じて変更される場合があります。変更後のポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。